Parfümerie-Stammdaten aktualisieren

Um auch neue Produkte kassieren zu können, ist es von Vorteil, die Stammdaten aktuell zu halten. Starten Sie zunächst einmal Winkiss. Sie brauchen unsere Parfümerie-Lieferantenliste, in der die Lieferantennummern aller Parfümerie-Lieferanten enthalten sind. Hier können Sie sich das Dokument ansehen und speichern. Suchen Sie sich den Lieferanten und schreiben sich die Lieferantennummer auf.

Alle Stammdaten, die Sie mithilfe der Parfümerie-Lieferantenliste einlesen, werden wie folgt eingelesen: Gehen Sie im Winkiss unter Stammdaten/Stammdaten aktualisieren... und anschließend auf KISS Daten. Unten links können Sie die Lieferantennummer aus der Parfümerie-Lieferantenliste angeben, hier zum Beispiel die 218113 für P&G. Drücken Sie anschließend auf "Lieferantendaten holen".

Die Datei sollte nun im rechten weißen Kasten, unter "neue Dateien" zu sehen sein. Wählen Sie die Datei an und drücken Sie auf den Button "Weiter".

Es erscheint eine Infodatei die Ihnen eine Übersicht über die angewählte Datei bietet. Diese können Sie ausdrucken, müssen es aber nicht. Gehen Sie anschließend auf "Weiter".

Im nächsten Schritt wählen Sie den Lieferanten aus, den Sie einlesen möchten. Ist in der Spalte "OK" ein "X" bei dem Lieferanten, ist dieser ausgewählt und wird eingelesen. So können Sie auch mehrere gleichzeitig einlesen. Haben Sie mindestens einen Lieferanten ausgewählt, drücken Sie auf "Weiter".

Wie gewohnt erscheint nun eine Tabelle mit allen Artikeln. Unter dieser Tabelle ist es wichtig das erste Feld "neuer KVK" nicht anzuwählen. Drücken Sie auch hier wieder auf "Weiter".

Ist Winkiss mit dem Einlesen der Datei fertig, öffnet sich wieder die Anfangsseite. Die Stammdaten sind nun in Ihrem System eingelesen worden und Sie können auf "Schließen" klicken.