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Excel Import
Allgemein
Über diese Schnittstelle werden lieferantenbezogene Stammdatensätze importiert. Bis zu 30.000 Artikel können problemlos auf einmal verarbeitet werden.
Vorbereitung der xls-Datei
- Spaltenüberschriften ohne Sonderzeichen und Leerzeichen gestalten
- Registername ohne Sonderzeichen und Leerzeichen gestalten
- Mindestanzahl an Spalten (Artikelnummer, Artikelbezeichnung, EAN, EK, VK)
- wenn nicht vorhanden, fügen Sie ein Spalte VPE (Verpackungseinheit) an und füllen diese Spalte mit dem Wert 1
- wenn eine MwSt-Angabe vorhanden, dann mit den Werten V oder E füllen (voller und ermäßigter Steuersatz)
- wenn die Spalte Artikelnummer Zahlen und Buchstaben enthält, dann die Tabelle umsortiert nach Buchstaben (oben) abspeichern
- die Tabelle darf keine Datensätze enthalten, deren EAN keinen Eintrag enthält
- die Tabelle darf keine Datensätze enthalten, deren Preisangabe fehlt (kein Preis = 0 eintragen)
- die Tabelle darf keine Datensätze enthalten, deren Verpackungseinheit nicht gefüllt ist (keine VPE = 1)
Spaltenzuordnung der xls-Datei
Wählen Sie im Programmteil Excel-Datenbankimport die Datei und im Anschluss das Register aus. Die angezeigten, verfügbaren Spalten müssen jetzt mit den passenden Kiss-Live Spalten verbunden werden. Markieren Sie vorsichtig jeweils einen Eintrag auf der rechten und auf der linken Seite. (Beispiel Artikelnummer links und Lieferantenbestellnummer (Pflicht) rechts. Verbunden werden diese beiden Spalten mit Klick auf die Schaltfläche "<->". Verbinden Sie nun mindestens alle Spalten, deren Eintrag auf der rechten Seite ein "Pflicht" enthält. Sollte Ihnen dabei ein Fehler unterlaufen, so klicken Sie mit rechts in die untere Auflistung der Zusammenstellung der Spalten und wählen den Eintrag "Zuordnung löschen".
Zuletzt verbinden Sie die Spalte VPE.
In der Auswahlliste unter "3. Schritt" wählen Sie die Spalte VPE und klicken auf "Alle auswählen". Tragen Sie Ihre Lieferantennummer ein und wählen Sie eine allgemeingültige AGN (617 = sonstige).
Die Schaltfläche "Weiter" unten rechts sollte jetzt aktiviert sein. Klicken Sie auf diese. Nun werden nach Übereinstimmung von EAN und Lieferantenbestellnummer erkannte Artikel in schwarzer und neue Artikel in blauer Schriftfarbe dargestellt. Setzen Sie hier wie gewohnt Ihre Übernahmeoptionen. Handelt es sich um einen kompletten Stammsatz eines Lieferanten, so setzen Sie auch den Haken "alte Artikel räumen". (Artikel des selben Lieferanten, die nicht unter den angezeigten Artikeln enthalten sind, werden mit dem Lieferantenmerkmal "Ex" ausgestattet.) Mit Klick auf "Importieren" werden die Datensätze eingelesen.
Möchten Sie einen Stammsatz, der mehrere EANs enthält, einlesen, so splitten Sie die Datei und wiederholen den Einlesevorgang.
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